TANJUNGPANDAN, Media Center – Beberapa arsip masih di meja namun sebagian sudah disimpan rapi di box arsip. Tidak hanya nyaman dipandang, arsip itu sengaja ditata agar mudah diambil jika diperlukan. Banie lalu menunjukkan file (dokumen) yang telah disekat. Menurut Arsiparis Pelaksana Lanjutan/Mahir, Bani, sekat arsip berwarna putih, merah dan biru ditujukan untuk mengklasifikasikan jenis dokumen.
Suasana ini bagian dari kegiatan pembinaan arsip yang di praktekan langsung dihadapan pengelola arsip desa (sekertaris/kasubag umum).Bersama Kabid Penyelenggaraan Kearsipan, Guntur dan Kasi Pembinaan Kearsipan, Rosita, S.Ap, Banie menunjukkan bagaimana cara menata arsip. “Selain cara penataan arsip, kami juga melakukan pembinaan arsip,” ujar Rosita.
Kamis, 21 Februari 2019, Kantor Desa Bantan dan Desa Simpang Rusa didatangi tim pembinaan arsip dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung. Kegiatan ini adalah bagaimana dari tugas dan fungsi dalam membina arsip baik yang ada di lingkungan Pemerintahan Desa, Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Tak hanya, di wilayah administrasi Pemkab Belitung, kegiatan pembinaaan arsip ini dimungkinkan di lingkungan BUMD dan perorangan. Praktis, kedudukan arsiparis dinilai strategis dalam menerapkan manajemen yang efektif dan efisien.
Sumber : Reza Fahmi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung
Editor : IKP Diskominfo Kab. Belitung